Si vous avez un garage mécanique ou une activité liée à l´entretien et la réparation de véhicule, l’inventaire est un outil essentiel pour augmenter la productivité et donc la rentabilité de votre entreprise. Une bonne gestion des stocks vous permettra d’estimer vos besoins en termes de matériels, de consommables et ainsi d’éviter des achats superflus.
Pourquoi avons-nous besoin de faire un inventaire ?
Pour avoir un contrôle de votre outillage et matériels :
Il est important de connaître l’état des stocks. Un matériel perdu doit être identifié comme tel sinon vous risquez de racheter du matériel que vous aviez déjà.
Dans le cas des consommables, il est nécessaire de contrôler les dates d’expiration de tous vos produits. Cela vous permettra de savoir quels produits doivent être utilisés en priorité.
Une fois l’évaluation des quantités et des dates de péremption, vous pourrez anticiper les nécessités et besoins en matériel de votre entreprise. Cela vous assurera un stock optimum.
Pour anticiper les périodes de plus fortes activités :
Un bon inventaire doit prendre en compte les variations saisonnières de l’activité de votre entreprise. Par exemple, dans le cas d´un garage mécanique, les départs en vacances suppose une augmentation des révisions des véhicules. Ce qui sous-entend d’avoir en stock du nettoyant de freins, de l’huile de vidange, des filtres à air et à huile etc.
Pour avoir toujours vos outils en parfait état :
L’inventaire c’est aussi la maintenance et la réparation de l’outillage et des machines. Le contrôle des états de vos machines et produits permettra d’offrir un service de haute qualité à vos clients. Par exemple, votre outillage pneumatique, comme vous le savez, nécessite un entretien régulier, non seulement pour augmenter la durée de vie de votre matériel, mais aussi pour assurer l’efficacité et la qualité du travail effectué.
Pour calculer la dépréciation de votre outillage et de vos machines :
L’inventaire, vous permettra d’évaluer les pertes budgétaires occasionnées par la détérioration de votre matériel au fils du temps, au fur et à mesure de son utilisation ou bien lors de son stockage.
Comment réaliser un inventaire ?
Un inventaire correctement effectué devra permettre de répondre aux besoins de votre entreprise et d’être plus compétitif vis-à-vis de vos concurrents directs.
Gérer un inventaire consiste à établir les nécessités, comment et quand stocker le matériel ainsi que tenir à jour les registres.
Selon la nature de votre activité, l´idéal est d’effectuer des registres avec une périodicité hebdomadaire ou mensuelle, afin de réaliser un suivi qualitatif et quantitatif du matériel existant.
Actuellement, il existe différentes applications informatiques destinées à la réalisation d’un inventaire. Si vous trouvez cela compliqué, il existe toujours l´option d’utiliser une feuille de calcul sur laquelle vous inscrirez les données suivantes:
- Nom du produit
- Nº de série
- État du produit
- Marque
- Modèle
- Quantité
- Valeur
Ces données seront suffisantes pour obtenir un bon suivi.
Les conséquences en l´absence d´inventaire
L´absence de contrôle entraine un désordre qui peut conduire à un service insuffisant et peu efficace. Et par conséquent, ceci peut influencer et affecter la satisfaction de vos clients.
Le manque d’organisation peut aussi vous conduire à réaliser des commandes inutiles et créer un excédent de stock qui peut avoir des effets économiques négatifs pour votre entreprise.
En conclusion, l’absence d’inventaire peut mener à des dérapages de toutes sortes dans votre gestion (vol, pertes budgétaires, surstockage…). Ces fautes seront directement liées à la qualité des services rendus.
