Uma das questões pendentes em muitas das pequenas e médias empresas é a realização de um inventário. No caso de que a sua empresa esteja relacionada com a mecânica ou ind. automóvel, a realização de uma pesquisa que lhe permita conhecer os recursos disponíveis da empresa e suas necessidades, é fundamental para aumentar a rentabilidade do seu negócio.
Por que eu preciso fazer um inventário?
- Revisão de ferramentas e materiais
Deve saber que só controlando tudo o que tem no seu negócio, será capaz de otimizar e prever a maior parte das necessidades, quando se trata de servir os seus clientes.
O inventário permite controlar o material, otimizar o que já comprou e antecipar as necessidades dos clientes, ou seja, torná-lo mais competitivo em seu setor.
Desta forma, você pode decidir que tipo de ferramentas e produtos precisa reabastecer e a melhor forma de gerir o stock.
- Antecipar o aumento do período de trabalho sazonal
Um inventário também permite antecipar circunstâncias sazonais em que proporciona maior carga de trabalho. Pense, por exemplo, no caso de uma oficina de mecânica, as épocas de férias representam um aumento de clientes que vêm à oficina de confiança para trocar o óleo e filtros.
- Serviço Otimizado
O controlo das nossas máquinas e produtos permitirá oferecer um serviço excelente e sem sobressaltos. Desta forma evitamos o armazenamento de ferramentas que não funcionam corretamente, conseguimos ter toda a nossa maquinaria em plena capacidade e os nossos produtos em bom estado. Além disso, nossa empresa estará sempre disponível para que o cliente tenha tudo o que precisa, de forma rápida e sem atrasos.
- Calcular o valor da queda
O inventário irá permitir que você calcule as perdas ocasionais dos materiais que se deteorizam pelo uso, com o passar do tempo ou armazenamento.
Como posso fazer um inventário?
Um inventário realizado correctamente deve permitir-nos cumprir as necessidades da nossa empresa e ser competitiva com a nossa concorrência mais directa.
Realizar um inventario supõe decidir o que é necessário, quando e como armazenar e realizar registos.
Dependendo da empresa, o melhor é efectuar os registos semanal ou mensalmente, a fim de fazer a contagem qualitativa e quantitativa de material existente.
Actualmente, existem várias aplicações informaticas destinadas à realização de inventários. Se vê que é demasiado complicado, poderá usar uma simples folha de calculo, na qual coloca principalmente:
- Nome do produto,
- Número de série identificando cada ferramenta,
- Estado,
- Marca,
- Modelo,
- Quantidade,
- Valor.
Consequências da falta de um inventário
Quando não existe nenhum controlo, há uma desorganização, que se traduz num serviço insuficiente e pouco eficaz, que pode conduzir a uma perda de clientes.
A falta de organização também pode levar-nos a fazer encomendas desnecessárias e ocasionar a deterioração dos nossos produtos e materiais, com a consequente perda económica que isso implica.
Por último, o descontrolo facilita o roubo, os desperdícios e a falta de qualidade nos nossos serviços.
Ainda não realizou o inventário no seu negócio?
Na Blinker temos tudo que você precisa para os setores automovel, construção, metal, madeira, náutica, instaladores e profissionais de manutenção. Contacte-nos.
